Peppol komt eraan in Brio: verstuur eenvoudig elektronische facturen uit
BrioAan je klanten een dienstverlening aanbieden die voldoet aan de Europese normen? Dat is zeker mogelijk. We hebben Peppol geïntegreerd in het verzendproces van zowel termijn- als contante kwitanties. Dit is een belangrijke stap in de modernisering en beveiliging van je factuuruitwisseling.
Maar eerst, wat is Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is een veilig netwerk waarmee elektronische documenten – facturen, bestelbonnen, bevestigingen, enz. – kunnen worden uitgewisseld tussen bedrijven en overheidsinstanties.
Deze uitwisselingen zijn gebaseerd op een gemeenschappelijk technisch formaat: UBL (Universal Business Language). Hierdoor is elk document leesbaar en op dezelfde manier gestructureerd, ongeacht welk systeem je gebruikt.
Onze implementatie van Peppol in Brio
1. Kies je Peppol-partner
Voordat je Peppol-facturen kunt versturen of ontvangen, dien je eerst een Peppol-partner te kiezen. Deze partner biedt het uitwisselingsplatform voor het verzenden van documenten aan.
Voor Brio hebben we ervoor gekozen om samen te werken met Banqup (voorheen UnifiedPost).
👉 Kies je ook voor Banqup/UnifiedPost, dan worden je kwitanties automatisch vanuit Brio naar hun platform verstuurd, zonder extra handelingen.
Om de Peppol-functie in je Brio te activeren, vul je het juiste aanvraagformulier in op MyPortima. Daar vind je twee opties:
• Een formulier ' Activatie Peppol met Banqup '. Je gegevens worden doorgestuurd naar Banqup. Zij nemen contact met je op voor de contractuele afhandeling.
• Een formulier ' Activatie Peppol met een andere leverancier '. Je regelt dan zelf de contacten en het contract met de leverancier van je keuze. Wij activeren vervolgens de Peppol-functie in Brio.
2. Peppol initialiseren in Brio
Zodra je je partner hebt gekozen, hoef je enkel nog de Peppol-functie te activeren in de instellingen van Brio.
👉 Deze tutorial laat je stapsgewijs zien hoe je te werk gaat als je Banqup hebt gekozen.
👉 Deze tutorial laat je stapsgewijs zien hoe je te werk gaat als je een andere partner hebt gekozen.
Daarna kun je eenvoudig aangeven welke klanten hun kwitanties via dit nieuwe kanaal moeten ontvangen.
Met een batchprocedure kun je deze instelling snel aanpassen, ook als je veel klanten hebt.
Opgelet: om facturen via Peppol te kunnen versturen, moet het KBO-nummer van de ontvanger aanwezig zijn in Brio. Dit nummer dient geregistreerd te zijn bij de details van de ontvanger.
💡 Indien gewenst kun je ook de lay-out van je Peppol-berichten aanpassen.
3. Voorbereiding en verzending van betalingsberichten
Of het nu gaat om termijn- of contante kwitanties, je manier van werken in Brio blijft dezelfde.
Wanneer je de berichten afdrukt of verstuurt, genereert Brio automatisch de documenten in Peppol-formaat (UBL) en de bijbehorende pdf-bestanden.
Hoe de verzending verloopt, hangt af van je configuratie:
Met UnifiedPost/Banqup: de UBL- en pdf-bestanden worden automatisch naar hun platform verzonden.
Met een andere Peppol-partner: je kunt de UBL- en pdf-bestanden vanuit Brio downloaden en ze handmatig naar je Peppol-partner sturen.
👉 Deze tutorial laat je stapsgewijs zien hoe je je kwitanties via Peppol kunt verzenden als je Banqup hebt gekozen.
Bekijk hier de tutorial voor Brio Premium-makelaars.
👉 Deze tutorial laat je stapsgewijs zien hoe je te werk gaat als je een andere partner hebt gekozen.
Bekijk hier de tutorial voor Brio Premium-makelaars.
4. En hoe zit het met inkomende facturen?
Via het platform UnifiedPost/Banqup kun je ook elektronische facturen van je leveranciers ontvangen.
In deze eerste fase kun je deze facturen ophalen en manueel in Brio boeken, net zoals je het nu doet.
Meer weten?
📅 Schrijf je in voor ons webinar op 4 december om 14 uur en ontdek de functionaliteit in detail. Je leert hoe je er meteen efficiënt mee aan de slag kunt.
Het verwerken van kwitanties via Peppol kent straks geen geheimen meer voor jou!
