Peppol arrive dans Brio : simplifiez vos échanges de factures électroniques

Brio

Vous souhaitez offrir à vos clients un service conforme aux standards européens ? C'est tout à fait possible. Nous avons intégré Peppol dans le processus d'envoi des quittances terme et comptant. Ceci représente une étape importante dans la modernisation et la sécurisation de vos échanges de factures. 

Tout d'abord, c'est quoi Peppol ?

Peppol (pour Pan-European Public Procurement On-Line) est un réseau sécurisé qui permet d’échanger des documents électroniques — factures, bons de commande, confirmations, etc. — entre entreprises et administrations publiques.

Ces échanges reposent sur un format technique commun appelé UBL (Universal Business Language), garantissant que chaque document est lisible et structuré de la même manière, quel que soit le système utilisé.

Notre implémentation de Peppol dans Brio

1. Choisir votre partenaire Peppol

Avant de pouvoir envoyer ou recevoir des factures Peppol, il est nécessaire de choisir un partenaire Peppol. Ce partenaire vous fournit la plateforme d’échange permettant la transmission des documents.

Pour Brio, nous avons choisi de collaborer avec Banqup (ancien nom UnifiedPost).

👉 Si vous aussi, vous optez pour Banqup/UnifiedPost, vos quittances seront automatiquement envoyées depuis Brio vers leur plateforme, sans manipulation supplémentaire.

Banqup Group

Pour demander l’activation de la fonctionnalité Peppol dans votre Brio, il convient que vous remplissiez le formulaire de demande adéquat sur MyPortima. Vous y trouvez deux options :

  • Un formulaire « Activation Peppol avec Banqup ». Vos données seront transmises chez Banqup qui vous contactera pour les aspects contractuels.

  • Un formulaire « Activation Peppol avec autre fournisseur  ». Vous vous chargez alors des contacts et aspects contractuels avec le fournisseur de votre choix. Nous activerons la fonctionnalité Peppol dans Brio.

2. Initialisation de Peppol dans Brio

Une fois votre partenaire choisi, il vous suffira d’activer la fonctionnalité Peppol dans les paramètres de Brio.

👉 Ce tutoriel vous montre, étape par étape, comment procéder si vous avez choisi Banqup. 

👉 Ce tutoriel vous montre, étape par étape, comment procéder si vous avez choisi un autre partenaire. 

Vous pourrez ensuite indiquer les clients qui doivent recevoir leurs quittances par ce nouveau canal.

Une procédure en batch vous permettra d’effectuer ce paramétrage rapidement, même pour un grand nombre de clients.

Point d’attention : pour pouvoir envoyer des factures via Peppol, il est indispensable que le numéro de BCE du preneur soit présent dans Brio. Ils doivent être enregistré dans les détails du preneur.

💡 Si nécessaire, vous pourrez également adapter le layout de vos avis Peppol.

3. Préparation et envoi des avis de paiement

Que ce soit pour les quittances à terme ou les quittances au comptant, votre manière de travailler dans Brio ne change pas.

Lors de l’impression ou de l’envoi des avis, Brio générera automatiquement les documents au format Peppol (UBL) et les fichiers PDF correspondants.

L’envoi du fichier dépend de votre configuration :

  • Avec Banqup (ex-UnifiedPost) : les fichiers UBL et pdf sont envoyés automatiquement vers leur plateforme.

  • Avec un autre partenaire Peppol : vous pouvez télécharger les fichiers UBL et pdf depuis Brio et les’ envoyer manuellement à votre opérateur Peppol.

 

👉 Ce tutoriel vous montre, étape par étape, comment envoyer vos quittances via Peppol si vous avez choisi Banqup. 

Consultez ici le tutoriel pour les courtiers Brio Premium.

👉 Ce tutoriel vous montre, étape par étape, comment envoyer vos quittances via Peppol si vous avez choisi un autre partenaire. 

Consultez ici le tutoriel pour les courtiers Brio Premium.

 

4. Et pour les factures entrantes ?

La plateforme Banqup (ex-UnifiedPost) vous permet également de recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs.

Dans cette première phase, vous pourrez récupérer ces factures et les encoder manuellement dans Brio, comme vous le faites actuellement.

Intéressé d’en savoir plus ?

📅 Participez à notre webinaire du 4 décembre à 11 h pour découvrir en détail la fonctionnalité et apprendre à l’utiliser efficacement.

 

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Le traitement des quittances via Peppol n’aura bientôt plus de secret pour vous !