Cyberveiligheid: wat Portima beveiligt en wat bij jou blijft

Portima Connect Brio

Dit artikel maakt deel uit van de blogreeks 'Cyberveiligheid'. In vier artikels leggen we uit hoe je als makelaar cyberrisico’s beter begrijpt, voorkomt en aanpakt. Cyberveiligheid in de verzekeringssector is een gedeelde verantwoordelijkheid. Portima zorgt voor een veilige infrastructuur voor de uitwisseling en opslag van gegevens. Tegelijk blijft ook jouw makelaarskantoor verantwoordelijk voor een aantal essentiële keuzes in de dagelijkse werking. Door goed te begrijpen wie waarvoor instaat, kun je risico’s beter inschatten en gerichter actie ondernemen.

Portima als beveiligde digitale omgeving

Portima zorgt voor de beveiliging van alle gegevens die via Portima Connect worden uitgewisseld en voor de data die in de Brio-databanken worden opgeslagen. De communicatiekanalen zijn beschermd en worden voortdurend gemonitord.

Portima investeert continu in de beveiliging van zijn platform. Dat gebeurt onder andere via

  • versleuteling van gegevens tijdens transport en opslag
  • beveiligde infrastructuur en hosting bij betrouwbare partners
  • permanente monitoring van systemen
  • regelmatige audits en penetratietesten
  • ISO 27001-certificering voor informatieveiligheid 

Veilige toegang tot de toepassingen

De toegang tot de toepassingen verloopt via beveiligde authenticatie. De beveiligingsmechanismen worden voortdurend versterkt en multifactorauthenticatie wordt geleidelijk ingevoerd.

Ook administratieve procedures maken deel uit van de beveiliging. Wanneer een nieuw makelaarskantoor wordt aangesloten of wanneer een portefeuille wordt overgenomen, controleert Portima de identiteit van de verantwoordelijke. 

Portima als digitale kluis

Je kunt Portima vergelijken met een digitale kluis voor gegevensuitwisseling in de verzekeringssector. De infrastructuur, communicatiekanalen en databanken zijn sterk beveiligd. 

Maar net zoals bij een fysieke kluis blijft het belangrijk dat alleen de juiste personen toegang krijgen tot de sleutel. 
 

Wat bij jou als makelaar blijft

Portima beschermt de platformen en de gegevensuitwisseling, maar neemt het beheer van jouw volledige kantooromgeving niet over. Jij blijft verantwoordelijk voor wat er lokaal in je kantoor gebeurt, zoals het gebruik van toestellen, e-mail, wachtwoorden en toegangen.

Net daar ontstaan in de praktijk vaak kwetsbaarheden. Daarom kijken we in het volgende artikel naar de zwakke punten die in makelaarskantoren het vaakst voorkomen en hoe je ze kunt vermijden.