Beheer nu zelf de Brio-toegang van je gebruikers

Brio

Graag stellen we onze gloednieuwe functionaliteit voor het Brio-licentiebeheer voor, die sinds kort voor de LRA beschikbaar is op MyPortima. Het doel van deze innovatie is het beheer van de gebruikerstoegangen te vereenvoudigen en te optimaliseren, waardoor je meer controle krijgt over toegangen en licenties. Laten we eens kijken wat deze nieuwe functionaliteit precies inhoudt.

Onze nieuwe functionaliteit is ontworpen om aan de specifieke behoeften van je kantoor te voldoen. Hier zijn enkele van de belangrijkste voordelen:  

  • Flexibiliteit in licentiebeheer: Je definieert nauwkeurig de nodige toegangen voor elke gebruiker. Hierdoor kan je de licenties van het kantoor zeer goed in de gaten houden en je betaalt alleen voor wat je nodig hebt.  
     

  • Toegang tot optionele modules: Je past de toegang tot de optionele modules van elke gebruiker aan op basis van zijn/haar specifieke behoeften. 

Zodra je de toegang voor een gebruiker instelt, berekent het systeem automatisch het bijbehorende nieuwe abonnement. Geen te ondertekenen documenten en wachttijden, alles is direct klaar. Je bevestigt je akkoord en de facturatie wordt op de 1e van de volgende maand aangepast. 

  1. Als LRA kan je een gebruiker aanmaken of verwijderen in het portaal Portima Connect – Mijn gebruikers. Hier kan je ook een certificaat bestellen dat je dient te installeren met behulp van de meegeleverde P1- en P2-codes.*  
     
  2. Zodra de gebruiker is aangemaakt, kan je MyPortima (https://my.portima.be) openen. Het menu-item "Producten" - "Brio-licenties beheren" geeft een overzicht van het type Brio-abonnement, inclusief de optionele modules.  
     
  3. Vervolgens verschijnt het scherm met de verschillende gebruikers (named users) voor de aansluiting(en) van jouw kantoor. Voor elke gebruiker kan je de toegangen eenvoudig aanpassen. 
     
  4. Zodra de toegangen zijn bijgewerkt, krijg je een gedetailleerd overzicht van het aangepaste abonnement. Je dient nu nog enkel je wijzigingsverzoek te bevestigen. 


    (*) Vergeet geen Portigate te bestellen voor je nieuwe gebruiker indien nodig

Samengevat kan je via MyPortima gebruikers en hun toegangsrechten eenvoudiger, flexibeler en sneller beheren. Zeg vaarwel tegen vervelende processen en hallo tegen intuïtief, geautomatiseerd beheer. Log nu in op je klantenzone MyPortima om alle mogelijkheden te ontdekken.  

 

Consulteer onze tutorials voor meer informatie: 

Brio First en Brio Comfort: tutorial - Brio-licenties beheren
Brio Premium: tutorial - Brio-licenties beheren