Deelnamevoorwaarden voor de pilootfase

Deze pilootfase biedt je de mogelijkheid om als eerste onze nieuwe functionaliteit voor de intelligente analyse van inkomende e‑mails te testen.

Hieronder vind je de volledige deelnamevoorwaarden. Door je kandidatuur in te dienen, ga je akkoord met al deze voorwaarden. 

Om een kwalitatieve begeleiding te garanderen en gerichte feedback te verzamelen, is het aantal deelnemers bewust beperkt.

Selectieprocedure

De kandidaturen kunnen worden ingediend tot en met woensdag 3 juni. 
De geselecteerde makelaars worden per e‑mail gecontacteerd op vrijdag 5 juni.

De deelnemers worden via loting geselecteerd uit alle geldige inzendingen. 
Elke geldige deelname maakt evenveel kans. Slechts één deelname per persoon is toegestaan.

Door deel te nemen, aanvaarden de kandidaten dat hun naam, in geval van selectie, door de organisator kan worden gebruikt voor communicatiedoeleinden (website, sociale media, enz.), zonder enige bijkomende vergoeding.

Voorwaarden voor deelname

Om in aanmerking te komen, moet je:

  • een actieve Brio‑makelaar zijn, met een regelmatige dagelijkse werking in Brio;
  • werken met één enkele database (DB) (de pilootfase is niet compatibel met een multi‑DB‑omgeving);
  • beschikken over een Brio Comfort‑ of Brio Premium‑abonnement;
  • beschikken over een representatief volume aan inkomende e‑mails;
  • regelmatig e‑mails van klanten ontvangen, met en/of zonder bijlagen, om de functionaliteit in realistische omstandigheden te testen.

Praktische informatie

De pilootfase is gratis voor een redelijk volume aan e‑mails.
In geval van misbruik behoudt Portima zich het recht voor om de toegang tot de dienst stop te zetten.

Kader van de pilootfase

Je begrijpt dat:

  • de functionaliteit zich nog in een testfase bevindt;
  • deze kan evolueren tijdens de pilootperiode, op basis van feedback en verbeteringen.

Actief bijdragen via feedback

Je feedback is essentieel voor de verdere ontwikkeling van de oplossing. We verwachten dan ook een actieve deelname, onder meer via :

  • Kwalitatieve feedback (ervaring, toegevoegde waarde, eventuele beperkingen).
  • Proactieve feedback per e‑mail naar tine.slegers@portima.com.
  • Indien van toepassing: een feedbackformulier en/of een gesprek (call) om je feedback verder te bespreken.

Veiligheids‑ en vertrouwelijkheidskader

De analyse van e‑mails wordt door Portima uitsluitend uitgevoerd in het kader van deze pilootfase, in overeenstemming met de geldende veiligheids‑ en vertrouwelijkheidsregels.
De verwerkte gegevens worden uitsluitend gebruikt voor test‑ en verbeterdoeleinden van de functionaliteit.

Beperkt aantal deelnemers

Om een kwalitatieve opvolging van de feedback te verzekeren, is de deelname aan de pilootfase beperkt tot 10 makelaars. De pilootfase staat bovendien reeds open voor makelaars uit de strategische werkgroepen.