Modalités de participation pour devenir courtier pilote

Cette phase pilote vous permet de tester en avant-première notre nouvelle fonctionnalité d’analyse intelligente des e‑mails entrants. Elle est volontairement limitée afin de garantir un accompagnement de qualité et de recueillir des retours utiles pour la suite. Vous trouverez ci-dessous les conditions de participation. En soumettant votre candidature pour tenter de participer à la phase pilote, vous marquez votre accord avec l’ensemble de ces conditions.

Procédure de sélection 

Les candidatures peuvent être soumises jusqu’au mercredi 3 juin inclus. 
Les courtiers sélectionnés seront contactés par e‑mail le vendredi 5 juin.

Les gagnants seront tirés au sort parmi l’ensemble des participations valides. Chaque participation a une chance égale de gagner. Une seule participation par personne est autorisée.

En participant, les candidats acceptent que, en cas de sélection, leur nom puisse être utilisé par l’organisateur à des fins de communication (site web, réseaux sociaux, etc.), sans compensation supplémentaire. 

Conditions de participation

Pour être éligible, vous devez :

  • être un courtier Brio actif, avec une utilisation régulière de Brio au quotidien ;
  • travailler sur une seule base de données (DB) (la phase pilote n’est pas compatible avec un environnement multi‑DB) ;
  • disposer d’un abonnement Brio Comfort ou Brio Premium ;
  • traiter un volume représentatif d’e‑mails entrants ;
  • recevoir régulièrement des e‑mails de clients, avec et/ou sans pièces jointes, afin de tester la fonctionnalité dans des conditions réalistes.

Informations pratiques

La phase pilote est gratuite pour un volume raisonnable d’e‑mails.
En cas d’utilisation abusive, Portima se réserve le droit de suspendre l’accès au service.

Cadre de la phase pilote

En participant, vous reconnaissez que :

  • la fonctionnalité est encore en phase de test ;
  • celle‑ci est susceptible d’évoluer durant la période pilote, sur la base des retours utilisateurs et des améliorations apportées.

S'impliquer activement via le feedback 

Votre retour est essentiel pour faire évoluer la solution. Nous attendons donc une participation active, notamment via :

  • Des retours qualitatifs (expérience, valeur ajoutée, limites éventuelles),
  • L’envoi proactif de feedback par e‑mail à tine.slegers@portima.com,
  • Selon les cas : un formulaire de feedback et/ou un échange (call) pour approfondir ensemble vos retours. 

Cadre de sécurité et de confidentialité 

L’analyse des e‑mails est réalisée par Portima exclusivement dans le cadre de la phase pilote, conformément aux règles de sécurité et de confidentialité en vigueur.

Les données traitées le sont uniquement aux fins de test et d’amélioration de la fonctionnalité. 

Nom de participants limité 

Afin d’assurer un suivi qualitatif des retours, la participation à la phase pilote est limitée à 10 courtiers. Celle-ci est par ailleurs déjà ouverte aux courtiers des groupes de travail stratégiques.