Rapports adéquats ? Pas de perte de temps ni de frais supplémentaires...

Brio MyBroker

Chez Portima, nous mettons tout en œuvre pour faire continuellement évoluer BRIO4YOU afin que vous puissiez, vous aussi, évoluer avec les technologies les plus modernes, la progression rapide de la digitalisation et les nouvelles normes et lois en vigueur. Ainsi, la nouvelle obligation, issue de la réglementation de Twin Peaks II, de fournir des rapports adéquats en est un bon exemple. Ici aussi, BRIO4YOU et MyBroker vous offrent LA solution !

Fin 2016, l'arrêté royal obligeant les courtiers à fournir à tous leurs clients un rapport adéquat annuellement sur un support durable était publié. En 2018, vous devrez donc établir les premiers rapports adéquats ; Ceux-ci concerneront les données de 2017.

Donner chaque année, à tous vos clients, un aperçu de leurs contrats d'assurance en cours, sinistres, placements, produits d'épargne, … n'est pas une mince affaire. De plus, mieux vaut fournir ces rapports adéquats sur un support digital (durable), car qui choisit le papier doit encore, après avoir établi le rapport, l'imprimer et l'envoyer par la poste ; ce qui est particulièrement chronophage et très coûteux.

  • Avec BRIO4YOU et MyBroker, vous avez les outils rêvés pour répondre à cette nouvelle réglementation et gagner beaucoup de temps.

Dès que toutes les données de l'année écoulée seront disponibles, il suffira de lancer le programme qui générera automatiquement (en 'batch') le rapport adéquat de chacun de vos clients en format pdf. Celui-ci sera réalisé sur base des informations disponibles dans BRIO4YOU et, éventuellement, de données complémentaires des compagnies.

Ce document pdf sera ensuite mis à disposition dans MyBroker, où votre client – s'il possède un accès à MyBroker – pourra le consulter, et cela, sans travail ni frais supplémentaires pour vous. Etant donné que notre app MyBroker est reconnue comme support durable, BRIO4YOU reste donc entièrement compatible avec Twin Peaks II !

  • Si votre client n'a pas accès à MyBroker, vous êtes obligé d'imprimer son rapport adéquat, de le mettre sous enveloppe, l'affranchir suffisamment et l'envoyer par la poste. Papier, impression, timbres, allers-retours à la poste … une charge de travail supplémentaire conséquente, avec le prix inhérent à la clé !

Préparez-vous donc à temps pour les rapports adéquats et facilitez-vous la vie. Permettez à vos clients de consulter leur rapport adéquat en ligne en leur donnant simplement accès à MyBroker. Difficile de faire plus simple !