Entièrement digital avec BrokerSign

Portima Connect

Dorénavant, tous vos contrats et commandes chez Portima vous seront envoyés de manière numérique, via AS/Web. Vous pourrez ainsi les signer électroniquement au moyen de BrokerSign et de votre eID. Et comme BrokerSign est entièrement intégré à AS/Web, vous avez toujours accès à tous les documents que vous avez signés.

Maîtrisez facilement BrokerSign

 

Etape 1

Chaque fois que Portima ou une compagnie vous transmet un nouveau document dans BrokerSign, vous recevez un e-mail avec un lien qui vous renvoie directement vers le document à signer. Cliquez sur ce lien. (Passez à l'étape 3).

Vous pouvez également toujours aller sur l'application BrokerSign via le menu AS/Web. Lorsque vous ouvrez BrokerSign, vous voyez immédiatement si vous avez des documents à signer et combien. (Passez à l'étape 2).

 

Etape 2

Sur l'écran de démarrage de BrokerSign, cliquez sur 'Signer maintenant' ou sur 'Documents à signer' pour voir la liste des documents qui attendent une signature. Choisissez ensuite le document que vous voulez signer.
 

Etape 3

Lisez le document et cliquez sur 'Signer'. Après avoir introduit votre localité, cliquez sur 'Signer avec l'eID'.
 

Etape 4

Insérez votre eID dans le lecteur de carte et composez votre code PIN. La validité de l'eID est contrôlée auprès de l'Etat Belge. Une signature électronique apparaît dans le document avec un horodatage. Celui-ci garantit non seulement l'existence d'un document à une date et une heure données mais aussi qu'il n'a plus été modifié depuis lors. 

Après la signature, vous recevez un message de confirmation. Le document est signé et archivé. Vous pouvez le consulter quand vous le souhaitez. Quant à Portima ou la compagnie, elle reçoit également automatiquement le document signé. 

Si vous souhaitez conserver une copie locale de ces documents, vous pouvez vous envoyer par e-mail une copie du document, que ce soit avant ou après la signature.

 

Pour tout savoir sur BrokerSign, surfez sur BEN.

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