Makelaars kunnen voortaan de contracten en documenten van Portima elektronisch ondertekenen!

Portima Connect Over Portima

Ook bij Portima maakt papier steeds vaker plaats voor digitale documenten. Valérie Urbain, Commercieel verantwoordelijke, vertelt ons meer over deze evolutie.

We benadrukken al jaren de voordelen van papierloos werken. Gaan we voor onze eigen administratie ook die richting uit?

“Jazeker! We zitten immers in een nieuw tijdperk: zo goed als alles gebeurt digitaal. We beschikken bovendien al jaren over kwaliteitsvolle tools. Het is dus logisch om deze tools ook te gebruiken binnen onze eigen administratie.”

Kan je dit verder toelichten?

“Moet er een contract of een bestelling ondertekend worden dan versturen we de documenten voortaan digitaal via BrokerSign naar onze makelaars. Via BrokerSign kunnen ze thuis of op kantoor deze documenten elektronisch ondertekenen met behulp van hun eID. Wanneer een van onze account managers ter plaatse bij een makelaar is, kan de makelaar deze documenten bovendien ook onmiddellijk ondertekenen met zijn eID. Dit gebeurt dan op de laptop met behulp van de eID. Dit zorgt voor heel wat tijdwinst waardoor we ons kunnen focussen op wat echt belangrijk is: onze makelaars een zo goed mogelijke service bieden.”

"Ook onze makelaars halen hier voordeel uit. Minder manipulaties leiden immers tot een snellere behandeling van dossiers."

Valérie Urbain, Commercieel verantwoordelijke

Voordelig voor beide partijen dus?

“Inderdaad, ook onze makelaars halen hier voordeel uit. Minder manipulaties leiden immers tot een snellere behandeling van dossiers. Hun administratieve werklast daalt bovendien ook aanzienlijk, waardoor ze zich kunnen toeleggen op hun core business.”

 

Blijft het hierbij?

“Nee, binnenkort gaan we nog verder. We gaan evolueren naar een online beheer van alle administratie. In een eerste fase zullen we een klantenzone voor onze makelaars lanceren. Ze zullen er al hun contractgegevens, gebruikers, toegangen … online kunnen terugvinden. Alle informatie zal zo gecentraliseerd worden. In een tweede fase zullen ook bestellingen online beheerd kunnen worden.”

Misschien vind je deze artikels ook interessant

Communication de crise
Portima Connect Brio

Verbetering van onze crisiscommunicatie: een nieuw initiatief 

In de wereld van vandaag kunnen IT-storingen op elk moment optreden. We begrijpen het cruciale belang van snelle en effectieve communicatie in deze kritieke situaties. Daarom lanceren we een nieuwe en betere crisiscommunicatie-oplossing.  

Aangepast nieuwe website
Over Portima

Portima.com in een nieuwe jasje

Onze website heeft een volledige make-over gekregen! Hij is volledig gemoderniseerd om je een betere digitale ervaring te bieden!

Gemoedsrust met Portigate
Portima Connect

Je gemoedsrust met Portigate

In een wereld waar technologie alomtegenwoordig is en waar cyberdreigingen voortdurend evolueren, zijn we ons volledig bewust van de uitdagingen die deze dreigingen met zich meebrengen en van onze verantwoordelijkheid om de veiligheid van je gevoelige informatie zo veel mogelijk te waarborgen. De Portigate-oplossing speelt hierbij een belangrijke rol.

Behind the scene 3
Portima Connect Brio Over Portima

Portima zoals je het nooit gezien hebt!

Onze trainers zetten zich elke dag in om onze makelaars wegwijs te maken in Brio. Want een goede kennis zorgt voor meer efficiëntie en productiviteit. Kijk even hoe ze dat doen en waarom ze zo graag in contact komen met onze makelaars!

Speed Pedelec
Portima Connect

Inschrijving van speed pedelecs via internet

Wist je dat het mogelijk is om speed pedelecs via de DIV-toepassing van Portima Connect in te schrijven, zelfs als ze geen aansprakelijkheidsverzekering nodig hebben?

Sofa Chat over de cyberbeveiliging
Portima Connect Brio

Tips om jezelf te beschermen tegen hackers

Op 08 februari kwam Peter Vandeput, Client Partner Cyber Security bij Atos, met ons praten over de Cyberbeveiliging. Hij heeft ons een aantal tips gegeven om ons tegen de hackers te beschermen.
(Her)ontdek hieronder dit zeer interessante gesprek.

Behind the scenes
Portima Connect Brio Over Portima

Portima zoals je het nooit gezien hebt

Onze BXO's - of Broker Experience Owners - zorgen ervoor dat de producten van Portima aansluiten bij de behoeften van onze klanten: de makelaars. Hoe doen ze dat? Dit is wat ze ons uitleggen in deze korte video.

Behind the scene 1
Portima Connect Brio Over Portima

Portima zoals je het nooit gezien hebt

Ons Brokers Contact Center is de dienst dat je contacteert als je een vraag hebt over het gebruik van één van onze producten.
Maar wie zijn de mensen achter de telefoon? Ontdek ze in deze korte video.

Sofa Chat
Portima Connect Brio

Is de Cloud betrouwbaar?

Op 29 september kwam Didier Ongena, Managing Director van Microsoft Belux en Zwitserland, met ons praten over de Cloud.
Hij legde de voordelen en het belang van de veiligheid ervan uit. Jan Peeters, onze CEO, onthulde de verschillende stappen van Portima's overgang naar de cloud.
(Her)ontdek hieronder dit zeer interessante gesprek.

API
Portima Connect

Gestructureerde berichten worden voortaan via API’s verzonden.

Het is zover! De maatschappijen zijn gestart met het versturen van gestructureerde berichten via ons gloednieuwe API-platform. De primeur gaat naar Allianz met het versturen van een nieuw schadebericht.

Cécile Louvrier
Portima Connect Over Portima

Cloud en nieuwe technologieën op het programma van Portima

Op 1 januari 2021 werd Cécile Louvrier lid van het directiecomité van Portima.
Ze trad in 1996 in dienst bij Portima om het privénetwerk op te zetten en in 2008 werd ze Product Manager voor de netwerkproducten (PortiLink, AS/Web, DIV, Office 365, ...). Sinds 2020 is ze Product Owner 'Connectivity', een functie die ze vandaag nog steeds bekleedt.

Wij vroegen haar ons te vertellen over haar functie en huidige projecten.